(Allgemeine) Einkaufsbedingungen

Kaum ein Händler liefert heutzutage noch Waren an seine Kunden, ohne dabei Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) zu Grunde zu legen. Umgekehrt wird hingegen häufig verkannt, wie wichtig es ist, auch beim Einkauf der Waren beim Lieferanten eigene AGB – so genannte Einkaufsbedingungen bzw. EKB – zu verwenden. Denn durch Verwendung eigener Einkaufsbedingungen gegenüber den Lieferanten können große Vorteile erreicht werden. So können Haftungsrisiken minimiert, Rüge- und Gewährleistungsfristen verlängert und Logistik- und Anlieferungsfragen geklärt werden. Vor allem können mittels eigener EKB nachteilige Lieferanten-AGB (z.B. verkürzte Rüge- und Gewährleistungsfristen) abgewehrt werden. Nicht zuletzt können eigene EKB zur Kostenreduzierung durch Verbesserung der Logisitk-Abläufe (Supply Chain Management) beitragen.

U. a. folgende Themen sollten in allgemeinen Einkaufsbedingungen geregelt werden:

Abwehr ungünstiger Lieferbedingungen (Lieferanten-AGB)
Anlieferbedingungen: Vorgaben für die Anlieferung der Waren, beispielsweise zur Reduzierung der Lagerdauer und damit ökonomischeren Nutzung von Lagerflächen
Verpackungsbedingungen: Vorgaben für die Verpackung von Waren, beispielsweise zur Reduzierung der Paketvolumina und damit des Bedarfs an Lagerfläche
Kennzeichnungsbedingungen/ Vorgaben für die Produktkennzeichnung
Vorgaben für die Lieferzeiten
Rechnungserteilung, Zahlungsziele
Markenrechte, Urheberechte und sonstige Schutzrechte / Lizenzierung
Gewährleistungsansprüche, Untersuchungs- und Rügeobliegenheiten / Produktbeschaffenheit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Produktsicherheit
Haftungsfreistellungen bzw. Verringerung von Eigenhaftungsrisiken
Importware: Ursprungsnachweisführung / Langzeit-Lieferantenerklärung
Geheimhaltung
Etc.